1 Основные положения
1.1 Отделение по специальности является структурной частью учреждения. На отделение осуществляется подготовка специалистов по одной или нескольким родственным специальностям отрывом от производства.
1.2 Отделения по специальности открывается при наличии не менее 200 человек.
1.3 Руководство отделением осуществляется зав. отделением, назначенным директором из числа работников имеющих высшее образование и опыт учебно-методической работы.
1.4 Работа отделения проводится по планам, утвержденным директором колледжа.
1.5 Зав. отделением несет ответственность за всю работу отделения и. отчитывается в своей деятельности перед зам. директором по учебной работе.
1.6 При заведующем отделения по специальности создается совещательный орган – старостат, назначенный директором колледжа.
2 Типовые штаты по специальности
2.1 Должность зав. отделением по специальности вводится при обучении
студентов с обрывом от производства при наличии свыше 200 студентов при отделении.
2.2. Секретарь учебной части предусматривается по одной единице на каждое отделение.
3 Документация отделения
На отделении должны быть следующие учебные документы:
3.1. журнал учебных занятий для факультативных предметов;
3.2. ведомости ежемесячной аттестации с учетом пропущенных часов;
3.3. дело «Ведомости успеваемости студентов» (экзаменационные, итоговые ведомости по предметам, не выносимым на экзамен, сводные ведомости по курсам и группам;
3.4. план работы отделения на учебный год (утвержден зам. директора по УВР);
3.5. учебные планы;
3.6. график учебного процесса;
3.7 график проведения дополнительных занятий;
3.8. график проведения экзаменационных сессий на каждый семестр.
4 Основные мероприятия, проводимые на отделении по специальности
Таблица 4.1 – Подготовка учебно-учётной документации
| Мероприятия, подлежащие выполнению |
Сроки выполнения | Ответственный за выполнение |
| 4.1.1 Подготовка материалов к составлению расписания и факультативных занятий | Не позднее, чем за две недели до начала занятий | Зав. отделением |
| 4.1.2 Подготовка журналов учебных занятий | За один день до начала занятий | Зав. отделением |
| 4.1.3 Составление графика ликвидации задолженностей | По окончании сессий | Зав. отделением |
| 4.1.4 Составление плана работы отделения на учебный год | До 30 августа | Зав. отделением |
| 4.1.5 Составление расписания консультаций по предметам | На первой недели семестра | Зав.отделением |
| 4.1.6 Подготовка приказов о старостате | Не позднее начала семестра | Зав. отделением |
| 4.1.7 Подготовка к выдаче студенческих, зачётных книжек | В течение месяца | Зав.отделением |
4.2 Проведение промежуточной аттестации.
Организуется в соответствии с положением о проведении промежуточной Аттестации и графиком учебного процесса.
Ответственные: классный руководитель, зав. отделением, зам. директора.
Подведение анализа и аттестации. Рекомендации. Приказ.
Таблица 4.3 – Проведение экзаменационной сессии
| Мероприятия, подлежащие выполнению |
Срок выполнения | Ответственный за выполнение |
| 4.3.1 Собрания в учебных группах о подготовке к экзаменационной сессии | За две недели до начала сессии | Зав. отделением Кл.руководитель |
| 4.3.2 Подготовка материалов для составления расписания экзаменов (утверждаю) | За две недели до начала экзаменов | Зав.отделением |
| 4.3.3 Доведения расписания экзаменов до сведения | 10 дней до начала сессии | Зав. отделением, кл. руководитель |
| 4.3.4 Подготовка ведомостей | На последней недели семестра | Секретарь отделения |
| 4.3.5 Обсуждение на педагогическом совете вопроса о допуске | Последняя неделя семестра | Зам. директора |
| 4.3.6 Выдачи экзаменационных ведомостей | В день экзамена | Секретарь отделения |
| 4.3.7 Занесение экзаменационных оценок в сводную ведомость | После проведения экзамена по предмету | Секретарь отделения |
| 4.3.8 Анализ успеваемости экзаменационной сессии. Сообщения их зам. директора | Не позднее двух дней после сессии | Зав. Отделением |
| 4.3.9 Составление графика ликвидации задолжностей, получивших неудовлетворительные оценки | По окончании сессии | Зав. отделением |
| 4.3.10 Подведение итогов экзаменационной сессии | После экзаменационной сессии | Зам. директора |
| 4.3.11 Занесение итоговых и экзаменационных оценок в личную карточку | 2 недели после сессии | Секретарь отделения |
Таблица 4.4 – Курсовое проектирование
| Мероприятия, подлежащие выполнению |
Срок выполнения | Ответственный за выполнение |
| Организуется в соответствии с требованиями типового стандарта | В соответствии с графиком учебного процесса | Зам. директора, зав.отделением, зав. кафедрами, руководители проектирования |
Таблица 4.5 –Производственная практика
| Организуется в соответствии с требованиями типового стандарта. | В соответствии с графиком учебного процесса | Зам. директора по УР, Зам. директора по производству,зав. отделением, руководитель практики |
Таблица 4.6 – Дипломное проектирование
| Мероприятия, подлежащие выполнению |
Срок выполнения | Ответственный за выполнение |
| Организуется в соответствии с требованиями типового стандарта | В соответствии с графиком учебного процесса | Зам. директора по УР. Зав.отделением, Зав. кафедрой. Руководитель проектов, консультанты |
4.7 Внеклассная работа
Внеклассная воспитательная работа со студентами отделения проводятся по плану работы отделения в соответствии с единым планом воспитательной, культурно-массовой. и спортивной работы колледжа. Организация работ старост учебных групп на отделении.
4.8 Организация стипендиального обеспечения студентов.
Стипендиальная комиссия организует свою работу в соответствии с положениями о назначении стипендии. Ответственные: зам. директора по ВР, зав. отделением, классные руководители, старосты.
Таблица 4.9 – Контроль за учебно-воспитательным процессом на отделении
| Мероприятия, подлежащие выполнению | Срок выполнения | Ответственный за выполнение |
| Контроль за качеством преподавания (посещение занятий, внеклассных мероприятий, в соответствии с графиком контроля) | По графику контроля | Директор,зам. директора,зав. отделением, зав. кафедры, методист |
| Контроль за выполнением календарно-тематических планов преподавателей | 2 раза в семестр | Зам. директора. Зав. отделением |
| Контроль за выполнением расписания учебных занятий | Постоянно | Зам. директора, Зав. отделением |
| Контроль за ведением журналов учебных групп | Ежемесячно, еженедельно | Зам. директора, Зав.отделением |
| Контроль за посещаемостью занятий | ежемесячно | Зам. директора.по воспитательной работе |
| Контроль за ходом экзаменационной сессии | По графику | Зам. директора по учебной работе, зав. отделением |
Таблица 4.10 – Учёт и отчётность
| Мероприятия, подлежащие выполнению | Срок выполнения | Ответственный за выполнение |
| Сведения для бухгалтерии о контингенте | 1 раз в квартал | Зав. отделением |
| Составление отчёта на начало учебного года по форме 2НК | Не позднее 1 октября | Зав. отделением |
Таблица 4.11 — Сроки хранения документации
| Вид документации | Срок хранения |
| 4.11.1 Постановления комиссий по назначению стипендий (с приложениями). 4.11.2 Протоколы заседаний экзаменационных комиссий по переводу учащихся на следующий курс. 4.11.3. Журналы регистрации консультаций. 4.11.4. Переписка о допуске учащихся к экзаменам и зачётам. 4.11.5. Графики и расписания проведения экзаменов и зачётов. 4.11.6. Ежедневные сводки итогов экзаменов |
